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商业格式范文作文 商业写作格式文案:
商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一)语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。
(五)格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。
(七)要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。
(一)信头
信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2.标题
作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:
(1)由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2)先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
3函号
函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx) “函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
4称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。书写时有以下两种称谓:
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务,如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5.收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
(二)正文
正文是商务信函的主体,叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯,一文一事,文字简明,事实有据,行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示,如“您好”,“近来生意可好,效益颇高”等。如果是初次联系,可使用“久仰大名,未亲雅教”等词语。如果是回函,可使用“惠书敬悉,不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容:
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回函的结尾语是“不吝赐函,静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。
(三)信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分:
(1)请候语,在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语,一定另起一行顶格书写,以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名,以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来,务必写明发信日期。一般采用以下三种形式:
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期,如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期,如2008 年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日,在一位数的月、日前加“0\",如2008年08月18日。
无论哪种写法,日期务必写全,以便存档备查。如2008年08月08日,不能写成“08年08月08日”。
4附件
附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的,在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的,要分别标注附件一、附件二等。
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目录
1. 产品背景
2.产品基本概述
2.1虫草概述
2.2北冬虫夏草
2.3人工培育北冬虫夏草的成分
3.产品竞争优势
3.1药效成分
3.2工厂化生产
3.3成本低廉、供货稳定
3.4自有知识产权保护
4.投资环境背景
4.1西部大开发政策
4.2中国云南概况
4.3云南投资环境概述
5.投资建厂计划
5.1基本的股份组成筐架
5.2董监事会的人员组合
5.3经营团队
5.4建厂规模及预算
5.5销售通路
6.营收预估
6.1营业目标
6.2营业收益
6.3财务预估
7结论 1.背景
冬虫夏草俗称虫草,为中国名贵中药材,据《本草纲目》、《本草从新》、《本草纲目
拾遗》等记载,冬虫夏草具有“保肺益肾,秘精益气,止血化痰,能治诸虚百损,专补
命门”之功效。几千年来虫草一直被列为滋补药物之首,并有“东方传奇式珍宝”之美
誉,但由于虫草在自然界天然生长所需条件极高导致其产量极少,货源奇缺。因此其价格始终居高不下,也由此限制了其应用与推广的范围。
随着上一世纪末海内外华人经济条件的普遍好转,以及对生存质量的逐步升级,造成了全球对天然虫草“掠夺性”的开发,加之自然生态环境的日益破坏,从尔导致天然虫草资源的日益枯竭。
据权威部门统计,目前全球天然虫草的年产量已不足10吨,且还在逐年减少。而
每年的市场需求远远大于其产量,需求矛盾使得虫草价格节节攀高,流通领域的假冒伪
劣品充斥市场。【整理该文章,版权归原作者、原出处所有。】 2.产品基本概述
2.1虫草概述:
目前世界上已发现同属“虫草属”的虫草已有三百五十种之多,其中在中国已发
现过六十余种,包含冬虫夏草(is)、北冬虫夏草(ris)、大团
虫草(lossoides)、亚香棒虫草(ii)、古尼虫草()、珊
瑚虫草(martialis)、镰刀状虫草(a)、泰山虫草(nensis)、山西虫
草(ensis)、凉山虫草(hanensis)、新疆虫草(is)、香棒
虫草(ii)、蝉花(fera)等等。
虽然已发现的品种繁多,但其中具有药用价值的品种却并不多,比较具有代表性
的两个品种是北冬虫夏草(ris)与冬虫夏草(cordycepssinensis(berks.)
sacc.)。
2.2北冬虫夏草
蛹虫草(ris()link)又称北冬虫夏草,简称北虫草,
为子囊菌亚门(ascomycotina)麦角菌科(clavicipitaceae)虫草属(cordyceps),蛹
虫草种真菌,是虫草属的模式种,在中国、美国、加拿大、意大利、日本、德国、前
苏联均有分布,但在自然界的产量远比冬虫夏草(is)稀少,由于产量太
低,在过去是难以开发利用的。
2.2.1人工培育
经过多年的努力,对北虫草子实体的人工培育和工厂化生产技术已经成熟,并且
透过稳定而良好的技术大大的提高了药用成分的含量,为这种珍贵的天然中药的低价
量产和品质提升,开创了良好的基础。
发明人不但运用现代生物工程解决了对北虫草的驯化、量产与品质提升,并取得
了多项制程和产品类别的专利,拥有充分的知识产权,这也对未来产品的上市和竞争
取得了相对的优势和保障。
2.3人工培育北冬虫夏草的成分
2.3.1代表性成分
a、虫草素(3’-脱氧腺嘌呤核苷)
虫草素是一种具有抗菌活性的核苷类物质,它能参与ran,对核多聚腺苷酸
合酶有很强的抑制作用。因此,dna转录mrna过程中使mrna成熟障碍,从而影
响蛋白质合成,抑制癌细胞的生长,具有抗癌作用;可增强血小板的生成,增强
骨髓造血功能,并有降血糖的作用。
b、虫草酸(d甘露醇)
虫草酸可以显着地降低颅压,促进机体新陈代谢,因而使脑溢血和脑血栓病
症得到缓解,可以治疗脑血栓、脑溢血,并可治疗肾功能衰竭。
c、虫草多糖
一种高度分枝的半乳甘露聚糖。它能促进淋巴细胞转化,提高血清igg的抗
体含量和机体的免疫功能,激活t细胞的功效,增强人体巨噬细胞的吞噬能力,
可使脾浆细胞增生,增强机体自身抗癌抑癌的能力,提高血清皮质酮含量,促进
机体核酸及蛋白质的代谢,具有抑瘤作用。
d、超氧化物歧化酶sod(superoxdedismutase)
能消除机体内超氧自由基,具有抗衰老、防止色素沉着,消除局部炎症及抗
癌作用。
e、硒(se)
人体必需的微量元素,是谷胱甘肽过氧化酶的活性中心,以硒半胱氨酸的形
式连接在酶蛋白的肽链上,保护细胞膜的稳定性的正常的通透性,并刺激免疫球
蛋白和抗体的产生,增强机体免疫和抗氧化能力,能抑制癌细胞的生长,通过抗
基因突变达到抗癌的目的。
2.3.2人工培育北冬虫夏草与天然冬虫夏草的主要药用成份对比及生理功能
表一:主要成分、主要微量元素、主要维生素比较表
名称北虫草天然虫草生理功能备注
虫草素0.422%0.007%抗癌、防癌、抑制癌细胞裂变,可增强血小板的生成,增强骨髓造血功能。对枯草杆菌、乌型结核杆菌、人鼻咽癌kb细胞,人体表样疣鼠艾氏脱水疣及hela细胞皆有明显拮抗或抑制作用。60倍。
虫草酸12.8%6.5—8.78%治疗脑血栓、脑栓塞、血管痉孪、脑溢血、排除毒素,治疗肾功能衰竭、利尿、对葡萄球菌、链球菌、鼻疽杆菌、炭疽杆菌、猪出血性败血症杆菌有抑制作用。1.46—1.97倍。
虫草多糖15.8%
10.5%对淋巴细胞的转化有促进作用,可增强人体巨噬细胞的吞噬能力,阻延癌细胞扩散,并激活t细胞的功效,可使脾浆细胞增生,显着提高人体免疫功能。约1.5倍。
sod
968
u\/mgpro183抗氧化酶,清除人体有害的超氧化离子,使人体oh自由基的生成速率降低10的9次方倍,在抗衰老,提高人体免疫功能,抗各种疑难杂症方面有显着效果。约5.2倍。
硒(se)1.8ug/g
0.14ug/g硒被称为抗癌之王,可抑制癌细胞裂变,是谷胱甘肽过氧化酶的必需组分,能清除人体中有毒的过氧化物,可延迟衰老,提高免疫功能,并可防治克山病和大丹节病、冠心病、男性不育。约12.8倍。
锗(ge)0.1ug/g未检出人体清道夫,能将人体血液中的有毒物质迅速清除体外,具有防癌抗癌作用,缺乏将导致早衰。 钾(k)
14000
ug/g
0.56-8389.6
ug/g维持细胞内液的渗透压和正常容量,参与酸碱平衡调节,提高神经肌肉的兴奋性,有利于心脏舒张,对高血压患者有降压作用。缺钾可对心肌、肾、肠及肌肉产牛损害。1.67-25000
倍。
磷(p)
9000
ug/g
2901-5192.8
ug/g骨骼、牙齿的重要构成材料是软骨组织,dna、rna细胞膜的脂质的重要成分,参与能量的储存,物质活化、酶的组成调节,酸碱平衡等。1.73-3.1倍。
镁(mg)
860ug/g
1178-1538
ug/g为细胞中主要阳离子,是多种酶的激活剂,参与维持心肌功能,缺乏时情绪不安、易激动、手足抽搐、反射亢进,长期缺镁、骨质变脆、牙齿生长不良。0.58-0.73倍。
锌(zn)
87.0ug/g
86.1ug/g参与各种物质的代谢反应以及核酸、蛋白质的合成,协助葡萄糖在细胞膜上运转,参与人体100多种活性酶。缺乏时,表现为生长发育不良,味觉减退,食欲不振,伤口愈合缓慢,性功能减退。约相同
钼(mo)0.05无检出与黄嘌呤氧化酶的活性有关,为人体多种能量交换的必需元素,缺钼会引起生长不良。
锰(mn)
10.1ug/g
32.65ug/g
与多糖聚合酶及半乳糖转移酶的活力有关,其活力对于形成粘多糖及骨基质非常重要,故缺乏时可致骨骼畸形,同时低锰食物可降低胆固醇的血糖含量,适合老年人食服。0.3倍。
铜(cu)
2.9ug/g
11.84ug/g多种金属酶的组成,利于铁的吸收,机体缺铜时,表现为生长停滞和贫血,结缔组织形成损害,毛发失色症和白化病。0.24倍。
钙(ca)
23.60
ug/g
563ug/g维持心脏、肌肉神经正常兴奋性的传导和适宜感应性,参与血凝过程,对一些酶系统起到激活作用,缺乏时引起软骨病、骨质疏松症。0.042倍。
维生素a0.385mg/g0.067mg/g构成视沉细胞感觉物质,保护上皮细胞,增强人体免疫功能。缺乏时可造成生长不良、干眼病、夜盲、流泪、生殖障碍,形成牙质细胞萎缩、抵抗力减退。 维生素b10.748mg/g痕量参与多种酶的反应,在糖代谢中起作用,缺乏时导致神经炎、脚气病、肌肉瘫痪,厌食、心搏徐缓、心扩大心肌病变;水肿、生长不良。
维生素b20.176mg/g0.014mg/g
为黄素酶的辅基成份,在体内生物氧化中起递氢作用,缺乏时生长不良、眼、口、生殖器障碍、口角炎、髓鞘萎缩、肌软弱。
维生素b62.282mg/g痕量构成转氨酶的辅酶,在色氨酸转变成尼克酸中起作用,缺乏时,生长不良、兴奋过度、心病变、厌食失眠、小红细胞贫血症、肢痛症。
维生素b120.668mg/g0.023mg/g以辅酶形式参与体内多种代谢反应,通过提高叶酸的利用率来增加核酸和蛋白质的合成,从而促进红细胞的发育和成熟。缺乏时就会发生巨幼红细胞贫血。
维生素c0.249mg/g0.017mg/g参与羟化反应,有还原作用,可治疗巨幼红细胞贫血,排出体内有害物质,清除人体自由基,抗衰老。缺乏时,导致坏血病、毛细血管易碎、牙龈出血、牙松、贫血、骨软弱,伤口愈合不良。
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致XX公司商函
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甲方:xxx
乙方:xxx
代理人:xxx
代理人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
日期:xxxx年xx月xx日
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公司名称 地址 邮政编码 联系人及职务 电话 传真 网址\/电子信箱 2、商业计划书内容提要 第一部分摘要(整个计划的概况,文字在2-3页以内) 一.对公司的简单描述 二.公司的宗旨和目标(市场目标和财务目标) 三.公司目前的股权结构 四.已投入的资金及用途 五.公司目前主要产品或服务介绍 六.生产概况和营销策略 七.主营业务部门及业绩简介 八.核心经营团队 九.公司优势说明 十.目前公司为实现目标的增资需求:原因、数量、方式、用途、偿还 十一.融资方案(资金筹措及投资方式) 十二.财务分析 1.财务历史数据(前3-5年销售汇总、利润、成长) 2.财务预计(后3-5年) 3.资产负债情况 第二部分综述 第一章公司介绍 一.公司的宗旨(公司使命的描述) 二.公司介绍资料 三.各部门智能和经营目标 四.公司管理 1.董事会 2.经营团队 3.外部支持(外聘人士\/会计事务所\/顾问事务所\/技术支持\/行业协会等) 第二章技术产品 一.技术描述及技术 二.产品状况 1.主要产品目录(分类、名称、规格、型号、价格等) 2.产品特性 3.正在开发\/待开发产品简介 4.研发计划及时间表 .知识产权策略 6.无形资产(商标\/知识产权\/专利等) 三.产品生产 1.资源及原材料供应 2.现有生产条件和生产能力 3.扩建设施、要求及成本,扩建后的生产能力 4.原有主要设备及添置设备 5.产品标准、质检和生产成本控制 6.包装与储运 第三章市场分析 一.市场规模、市场结构与划分 二.目标市场的设定 三.产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析 四.目前公司产品市场状况、产品所处市场发展阶段(空白\/新开发\/高成长\/成熟\/饱和)、产品排名及品牌 五.市场趋势预测和市场机会 六.行业政策 第四章竞争分析 一.有无行业垄断 二.从市场细分看竞争者市场份额 三.主要竞争对手情况:公司实力、产品情况(种类、价位、特点、包装、营销、市场占有率等) 四.潜在竞争对手情况和市场变化分析 五.公司产品竞争优势 第五章市场营销 一.概述营销计划(区域、方式、渠道、欲估目标、份额) 二.销售政策的制定(以往\/现行\/计划) 三.销售渠道、方式、行销环节和售后服务 四.主要业务关系状况(代销商\/经销商\/直销商\/零售商\/加盟者),各级资格认定标准政策(销售量、回款期限、付款方式、应收帐款、货运方式、折扣政策等) 五.销售队伍情况及销售福利分配政策 六.促销和市场渗透(方式及安排、预算) 1.主要促销方式 2.广告\/公关策略、媒体评估 七.产品价格方案 1.定价依据和价格结构 2.营销价格变化的因素和对策 八.销售资料统计和销售记录方式,销售周期计算 九.市场开发规划,销售目标(近期、中期),销售预估(3-5年)销售额,占有率及计算依据 第六章投资说明 一.资金需求说明(用量\/期限) 二.资金使用计划及进度 三.投资形式(贷款\/利率\/利率支付条件\/转股-普通股、优先股、认股权\/对应价格) 四.资本结构 五.回报\/偿还计划 六.资本原负债结构说明(每笔债务的时间、条件、抵押、利息等) 七.投资抵押(是否有抵押、抵押品价值及定价依据、定价凭证) 八.投资担保(是否有抵押、担保者财务报告) 九.吸纳投资后股权结构 十.股权成本 十一.投资者介入公司管理之成都说明 十二.报告(定期向投资者提供的报告和资金支出预算) 十三.杂费支付(是否支付中介人手续费) 第七章投资报酬与退出 一.股权上市 二.股权转让 三.股权回购 四.股利 第八章风险分析 一.资源(原材料\/供应商) 二.市场不确定性风险 三.研发风险 四.生产不确定性风险 五.成本控制风险 六.竞争风险 七.政策风险 八.财务风险(应收帐款\/坏帐) 九.管理风险(含人事、人员流动、关键雇员依赖) 十.破产风险 第九章管理 一.公司组织结构 二.管理制度及劳动合同 三.人事计划(配备、招聘、培训、考核) 四.筹资、福利方案 五.股权分配和认股计划 第十章经营预测 增资后3-5年公司销售数量、销售额、毛利率、成长率、投资报酬率预估及计算依据 第十一章财务分析 一.财务分析说明 二.财务数据预测 1.销售收入明细表 2.成本费用明细表 3.薪金水平明细表 4.固定资产明细表 5.资产负债表 6.利润及利润分配明细表 7.现金流量表 8.财务指标分析 (1)反应财务盈利能力的指标 a.财务内部收益表 b.投资回收表 c.财务净现值 d.投资利润表 e.投资利税表 f.资本金利税表 g.不确定性分析:盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析 (2)反映项目清偿能力的指标 a.资产负债率 b.流动比率 c.速动比率 d.固定资产投资借款偿还期 第三部分附录 一.附件 1.营业执照影本 2.董事会名单及简历 3.主要经营团队名单及简历 4.专业术语说明 5.专利证书\/生产许可证\/鉴定证书等 6.注册商标 7.企业形象设计\/宣传资料(标识设计、说明书、出版物、包装说明等) 8.简报及报道 9.场地租用证明 10.工艺流程图 11.产品市场成长预测图 二.附表 1.主要产品目录 2.主要客户名单 3.主要供货商及经销商名单 4.主要设备清单 5.市场调查表 6.预估分析表 7.各种财务报表及财务估计表
结语:在日复一日的学习、工作或生活中,大家都跟作文打过交道吧,写作文可以锻炼我们的独处习惯,让自己的心静下来,思考自己未来的方向。如何写一篇有思想、有文采的《商业格式范文》作文呢?以下是小编为大家整理的《商业格式范文》优秀作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家写《商业格式范文》有所帮助